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PPT中如何調(diào)整幻燈片比例

發(fā)布時間:2018-11-28 11:44:08  瀏覽:6783次
PPT中調(diào)整幻燈片比例(比如:4:3,16:9)的步驟:
1、點設計菜單——頁面設置;
2、幻燈片大?。哼x擇全屏顯示(4:3)或者全屏顯示(16:9),點確定。
打開PowerPoint找到幻燈片放映,找到設置放映方式,然后在下面有個播放分辨率的選項,選擇一個你的分辨率就可以了。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領讀者理解你的思路。整個PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨自閱讀PPT就能“跟著你走”,理解你的意思。三、邏輯清晰  如前文所述,“簡潔”正是PPT能在“時間就是金錢”的商業(yè)活動中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識地刪減了一些要點,受眾就“看不懂”?! ∠氡WC要點齊全,就要建立清晰、嚴謹?shù)倪壿?。有兩種方法是非常有效的?! ∫皇亲裱脽羝慕Y(jié)構邏輯。通常一個PPT文件包含10~30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個PPT的內(nèi)容結(jié)構。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開,并呼應目錄,保障整體連貫。結(jié)束頁之前,還要有總結(jié)頁,引領受眾回顧要點,切實留下深刻印象。每一個內(nèi)容頁,也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋……這樣的內(nèi)容層級結(jié)構。而且結(jié)構層次不宜太多,關系要么并列,要么遞進。否則,不僅閱讀者會看暈,很可能你演講時自己都會講暈?! 《沁\用常見的分析法圖表。當我們確實有一些避不開的復雜問題需要帶領聽眾共同分析時,這個辦法非常實用。商業(yè)場合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。采用這類圖表,就好像在算帳時掏出了計算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。 
PPT中幻燈片的結(jié)構邏輯 

四、美觀大方  演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時的想法。但我想這要求可能太高了。  日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣,能具備足夠的美學修養(yǎng),把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”,結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失?! ∑鋵嵅槐刈非蟆捌痢?,只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手?! ffice軟件的調(diào)色板里面有“標準色”,其實就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履,可能不會耀眼奪目,但絕對美觀大方。深圳印刷廠選用搭配色彩時,則可以參考Office的“配色方案”。同一個“配色方案”里面,差別較大的色適合用來標示不同內(nèi)容。相近的顏色用來區(qū)分相近內(nèi)容(如標題用黑色,副標題用灰色)?! ?br />
如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴重,那么,根據(jù)你要做的PPT內(nèi)容主題,參考仿學類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁,也是一個很快捷的方法。但是切記:大多數(shù)優(yōu)秀的布局、配色都是整套方案,要么仿學一頁完整布局,要么借鑒整體配色。東取一點西扔一點,則很容易搞得不倫不類,適得其反?! ∪?br />
果你覺得自己根本沒有“藝術細胞”,那就不要在這方面浪費時間。找出你們公司的信紙,這通常就是最簡潔明快,美觀大方的模版!