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選中A3,窗口-凍結(jié)窗格,固定前兩行
選中C1,窗口-凍結(jié)窗格,固定前兩列
選中C3,窗口-凍結(jié)窗格,固定前兩行和前兩列
選中第三行或第三列,然后窗口菜單—凍結(jié)窗格。
如果想前兩行和前兩列都固定,就選中第三行第三列的單元格,然后凍結(jié)窗格
利用Ctrl+*選取文本 如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí),可以通過選定表格中某個(gè)單元格,然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格,并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。 (9) 快速清除單元格的內(nèi)容 如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注,就不能簡單地應(yīng)用選定該單元格,然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令,這些單元格就恢復(fù)了本來面目。
一、什么是函數(shù)
Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算,如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如,SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。
函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢?當(dāng)然可以,這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù),并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大于50,則求F2到F5的和,否則顯示數(shù)值0。
在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前,我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示,函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始,后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)(=)。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí),公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。
公式選項(xiàng)板--幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)" 按鈕之后,就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過程如圖3所示。
二、使用函數(shù)的步驟
在Excel中如何使用函數(shù)呢?
1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖4所示,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄
圖4 單元格編輯
2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕 ,將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)"公式選項(xiàng)板",此時(shí)"名稱"框?qū)⒆兂?函數(shù)"按鈕,如圖3所示。
3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭,打開函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù);
圖5 函數(shù)列表框
4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后,Excel 2000將打開"公式選項(xiàng)板"。
深圳印刷公司 可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù),當(dāng)輸入完參數(shù)后,在"公式選項(xiàng)板"中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果;
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