Office2003的是.xls
Word 2007支持格式:
Word Document (.docx) - 默認格式
Word Macro-enabled Document (.docm)
Word Template (.dotx)
Word Macro-enabled Document Template (.dotm)
Excel 2007支持文件格式:
Excel Workbook (.xlsx) - 默認格式
Excel Macro-enabled Workbook (.xlsm)
Excel Template (.xltx)
Excel Macro-enabled Workbook Template (.xltm)
Excel Binary Workbook (.xlsb)
Excel Add-in (.xlam)
PowerPoint 2007支持格式:
PowerPoint Presentation (.pptx) - 默認格式
PowerPoint Macro-enabled Presentation (.pptm)
PowerPoint Slide Show (.ppsx)
PowerPoint Macro-enabled Slide Show (.ppsx)
PowerPoint Template (.potx)
PowerPoint Macro-enabled Presentation Template (.potm)
PowerPoint Add-in (.ppam)
并非所有格式均向下兼容,僅有以下格式將兼容Office 2000:
Word Document (.docx)
Word Macro-enabled Document (.docm)
Excel Workbook (.xlsx)
Excel Macro-enabled Workbook (.xlsm)
Excel Template (.xltx)
Excel Macro-enabled Template (.xltm)
Excel binary Workbook (.xlsb)
Excel Add-in (.xlam)
PowerPoint Presentation (.pptx)
PowerPoint Macro-enabled Presentation (.pptm)
PowerPoint Slide Show (.ppsx)
PowerPoint Macro-enabled Slide Show (.ppsm)
PowerPoint Template (.potx)
PowerPoint Macro-enabled Presentation Template (.potm)
除此之外,Office 2007還將支持PDF格式以及XPS格式
(1) 分數(shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數(shù)“1/5”。
(2) 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:首先輸入“'”(西文單引號),然后輸入“001”。
(3) 日期的輸入 如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。
(4) 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號,然后單擊此單元格,向右拖動鼠標,選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對齊”選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕
(5) 多張工作表中輸入相同的內容 幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時,可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內。
(6) 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
7) 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的,
深圳印刷公司想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項”命令,出現(xiàn)“選項”對話框,單擊“視圖”選項卡,接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效,單擊“確定”按鈕(如圖2)。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示,就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。